Cinquième étape : Suivi du déroulement

Une fois que l’équipe du projet s’est entendue sur les valeurs et les objectifs au cours des ateliers d’harmonisation tenus au début du projet (à la première et à la deuxième étapes), qu’elle a également choisi un modèle fonctionnel et une structure contractuelle adéquats (à la troisième étape), et a adopté un processus de cheminement relatif à la mise en oeuvre (à la quatrième étape), elle est prête à appliquer méthodiquement le processus convenu et à exercer un suivi à son égard jusqu’à l’achèvement du projet.

Analyse et application méthodiques

Avant de procéder à la conception schématique, les équipes doivent entreprendre une analyse des liens entre les systèmes de gestion du projet ainsi que de la manière dont le rôle de chacun de leurs membres est lié à celui des autres membres. Il est conseillé :

• d’analyser les liens entre les systèmes de gestion du projet avant d’entreprendre la conception schématique;
• d’analyser la demande anticipée en eau et en énergie;
• de procéder à des simulations au début de la phase de conception afin de prévoir avec précision quelles sont les charges environnementales réelles;
• de cerner les possibilités de choix en matière de conception afin de réduire les charges qui ont une forte répercussion sur l’environnement ou de les pallier en se servant des ressources renouvelables disponibles sur place.

Cette étape est également exposée dans le cadre des crédits accordés par le programme LEED relativement à un processus d’intégration (US Green Building Council, 2015).

Maintien de la collaboration

Le maintien du haut degré de collaboration nécessaire au sein d’une équipe intégrée réclame un effort concerté. Le recours à un animateur peut s’avérer nécessaire pendant toute la durée du projet afin de maintenir cette collaboration et de veiller à ce que l’équipe tire avantage de son intervention précoce en matière de coûts et de temps.

• Étant donné que les concepteurs et les constructeurs font preuve de divers degrés d’aptitude et d’expérience dans le cadre de travaux concertés, il est essentiel d’instaurer des éléments tels que l’encadrement continu, l’animation et le soutien afin de maintenir un fonctionnement des plus adéquats au sein de l’équipe.
• Plus une équipe compte de membres et moins elle est expérimentée, plus il est important d’assurer une animation intense et pratique.

Construction et fonctionnement

L’un des plus grands défis consiste à s’assurer d’appliquer les valeurs inhérentes au projet dans le cadre de la construction et du fonctionnement du bâtiment, car il arrive souvent que les équipes mal intégrées prennent des raccourcis par inadvertance et compromettent le rendement écologique du projet. Le fait d’inviter le responsable du fonctionnement de l’immeuble à se joindre à l’équipe de conception, tout en se penchant sur les rôles et responsabilités de l’équipe du constructeur, permet d’assurer une continuité dans les travaux, sans compter que cela permet de coordonner l’échéancier de mise en service avec celui de la construction pour vérifier avec précision l’atteinte des objectifs de rendement.

Il n’y a pas de dernière étape dans un projet de conception et de réalisation intégrées. Il faut former l’équipe chargée de l’exploitation du bâtiment à la fin de sa construction, mais le suivi du rendement et la surveillance des principaux indicateurs dans ce domaine se poursuivent pendant toute la durée utile du bâtiment. Il est conseillé :

• d’examiner avant le début de la construction le rôle et les responsabilités des membres de l’équipe du constructeur;
• de coordonner la mise en service, car l’installation de tous les systèmes par le constructeur est assujettie à des objectifs de rendement et cette mise en service fait partie du calendrier de construction;
• de vérifier le degré de formation de l’équipe chargée de l’exploitation du bâtiment;
• de consacrer à l’optimisation de l’exploitation une portion des économies réalisées en matière de rendement;
• d’instaurer des procédures d’exploitation normalisées qui permettent un échange continu d’informations;
• de faire connaître aux occupants les caractéristiques écologiques et les objectifs de rendement du bâtiment afin d’obtenir leur soutien et leur assentiment.

Étude de cas : Usine de traitement d’eaux usées Lion’s Gate