Avant d’amorcer la préconception, un projet intégré commence par une réunion de démarrage destinée à choisir des valeurs. Elle peut durer plusieurs heures ou plusieurs jours, en fonction de l’envergure et de la complexité du projet, mais les membres de l’équipe doivent choisir les valeurs qui sous-tendent le projet et convenir d’en tenir compte. Il s’agit de la première étape de l’établissement de bases communes pour le projet ainsi que de relations de travail étroites qui s’avèrent nécessaires (figure 2). Avec cette entente quant au fondement, les membres de l’équipe peuvent commencer à travailler de concert, à négocier un contrat et à communiquer de façon efficace.

Questions à se poser :
(7group et Bill Reed, 2009)

1. Quelle réalisation ce projet de construction vise-t-il?
2. Après que le bâtiment est construit et occupé, quels sont les éléments qui permettront de le considérer comme une réussite? À quoi a-t-il permis d’en arriver?
3. De quelle manière le projet continuera-t-il d’évoluer en apportant une contribution dans la collectivité et à son emplacement?

Figure 2 : Une réunion de démarrage rassemble les membres de l’équipe chargés des diverses phases d’un projet

Les résultats d’une réunion de démarrage qui s’est bien déroulée doivent être les suivants :

• Un projet fondé sur des valeurs a plus de chances de donner lieu à un bâtiment écologique, car la santé humaine et le bien-être écologique sont des sujets qui préoccupent presque tout le monde.
• Le choix de valeurs aidera les participants à envisager un plus vaste éventail de répercussions du projet et à élargir les possibilités qu’il offre.
• Les valeurs répondent au « pourquoi » du projet et permettent de susciter des aspirations et de la créativité; beaucoup plus de choses deviennent alors réalisables.
• Le fait de rédiger un énoncé de valeurs communes facilite la prise de décisions conjointe et renforce la confiance, à savoir deux éléments essentiels pour que la collaboration soit efficace.

Aspects importants :

L’harmonisation des valeurs est plus facile si les participants ont le pouvoir de parler au nom de leur entreprise. Si l’un d’eux s’engage à l’égard d’un ensemble de valeurs et que la direction supérieure de son entreprise fait abstraction de cet engagement en estimant qu’il s’agit uniquement d’un geste de bonne volonté, les tensions pourront commencer à se faire sentir dans la cadre du projet lorsque ce membre de l’équipe devra mettre ces valeurs en pratique.

«Bien que l’énergie soit importante, je m’intéresse de plus en plus à la possibilité de considérer que la santé et le bien être dans leur ensemble (les gens et l’emplacement) constituent un but fondamental, et de connaître d’autres objectifs pour y arriver, dont des paramètres d’évaluation.» [Traduction] (Jennifer Cutbill, architecte stagiaire)

Étude de cas : Usine de traitement d’eaux usées Lion’s Gate