Titre [utilisez le style CEC-Title; majuscule et minuscules, pas uniquement des MAJUSCULES; 75 caractères au plus]

Sous-titre [utilisez le style CEC-Subtitle; inclure les mots clés; majuscules et minuscules]

Préparé pour la CCE par

[Groupe de travail, consultant ou programme (en gras)]

Numéro de l’ébauche ou de la version

Date [mois et année]

[utilisez le style CEC-author & date pour tous les renseignements sur la page couverture]

Citer comme suit :

CCE (20xx), Titre du document [en italiques], Commission de coopération environnementale, Montréal, Canada, xx p.

Le présent rapport a été établi par [insérez le nom de l’auteur ou du consultant] pour le Secrétariat de la Commission de coopération environnementale (CCE) de l’Amérique du Nord. L’information qu’il contient ne reflète pas nécessairement les vues de la CCE, ni des gouvernements du Canada, du Mexique ou des États-Unis. L’auteur est le responsable des informations qui y figurent et des opinions qui y sont exprimées.

À propos de l’auteur ou des auteurs

[Insérez le texte sur les auteurs, s’il y a lieu]

Le document peut être reproduit en tout ou en partie sans le consentement préalable du Secrétariat de la CCE, à condition que ce soit à des fins éducatives et non lucratives et que la source soit mentionnée. La CCE apprécierait néanmoins recevoir un exemplaire de toute publication ou de tout écrit inspiré du présent document.

Sauf indication contraire, le contenu de cette publication est protégé en vertu d’une licence Creative Common : Paternité – Pas d’utilisation commerciale – Pas de modification.

© Commission de coopération environnementale, 20xx [année]

Renseignements sur la publication [à remplir par la CCE]

Type de publication : [Rapport, document d’information]

Date de publication : [mois et année]

[Note : Si seul un résumé est disponible dans une de ces autres langues (et non le document intégral), ajoutez « (Executive Summary) » ou « (resumen ejecutivo) » à la droite du texte correspondant. Exemple :
Available in English (Executive Summary)] Langue d’origine : Français

Procédures d’examen et d’assurance de la qualité :

Révision finale par les Parties : [mois et année]

QAxx.xx

Available in English – Disponible en español

Dépôt légal — Bibliothèque et Archives nationales du Québec, [année]

Dépôt légal — Bibliothèque et Archives Canada, [année]

Renseignements supplémentaires :

Commission de coopération environnementale

393, rue St-Jacques Ouest, bureau 200

Montréal (Québec)

H2Y 1N9 Canada

t 514.350.4300 f 514.350.4314

info@cec.org / www.cec.org

Table des matières

[Note : Il faut toujours générer une table des matières automatiquement grâce à la fonction Table des matières de Word (sous le menu Références)! Cela signifie, bien sûr, que vous devez appliquer les bons styles aux titres de section. La table des matières doit comporter au maximum trois niveaux. Pour mettre à jour la table des matières de façon à refléter les changements apportés au document, double-cliquez sur la table des matières et choisissez la fonction Mettre à jour les champs (vous pouvez mettre à jour les numéros de page uniquement ou toute la table).]

Liste des sigles et des abréviations	v

Résumé	vi

Sommaire [voir la note à la page 1 sur les titres de premier niveau)]	vi

Remerciements	vii

1	Titre de premier niveau : CEC-Head 1	1

1.1	Titre de deuxième niveau : CEC-Head 2	1

1.2	Titre de deuxième niveau	2

1.2.1	Titre de troisième niveau : CEC-Head 3/références	3

1.2.2	Quelques mots sur les tableaux et les figures	3

11	Annexes : Travailler avec le modèle de rapport de la CCE et appliquer ses styles	5

12	Bibliographie	6

Liste des tableaux et figures

[Note : Dans les longs documents contenant un grand nombre de tableaux et de figures, on fait suivre la table des matières d’une liste des tableaux et figures. Pour générer cette liste, choisissez l’étiquette de légende correspondante dans l’onglet Table des illustrations. Comme dans le cas de la table des matières, il faut évidemment appliquer les étiquettes de légende aux titres des figures et des tableaux. Pour mettre à jour la liste de façon à refléter les changements apportés, double-cliquez sur la liste des illustrations générées automatiquement et choisissez la fonction Mettre à jour les champs (vous pouvez mettre à jour les numéros de page uniquement ou toute la table).]

Table 1. Listes des figures générée automatiquement grâce à l'onglet Table des illustrations; étiquette de légende « Tableau »)	2

Table 2. xxxxxxxx	Erreur ! Signet non défini.

Table 3. xxxxxxxx	Erreur ! Signet non défini.

Table des illustrations

Figure 1. Liste des illustrations générée automatiquement grâce à l'onglet Table des illustrations; étiquette de légente « Figure »	4

Liste des sigles et des abréviations

CCE	Commission de coopération environnementale

CO2	Dioxyde de carbone

HCH	Hexachlorure de benzène

INECC	Instituto Nacional de Ecología y Cambio Climático (Institut national d’écologie et de changements climatiques)

Inegi	Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Institut national de statistique et de géographie)

Semarnat	Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (ministère de l’Environnement et des Ressources naturelles)

Résumé

Vous devez rédiger un résumé de 200 à 250 mots qui fournit une description claire et non technique du sujet et qui souligne votre approche (et son importance ou son originalité) ainsi que votre analyse. Ne mentionnez pas les recommandations, le cas échéant. Si un grand nombre de tableaux et de figures sont inclus dans le rapport pour en faciliter la compréhension, il est important de le souligner. L’inclusion d’un résumé est une condition de l’acceptation du rapport par le Secrétariat. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez les Lignes directrices relatives aux documents et aux produits d’information de la CCE à l’adresse <www.cec.org/Page.asp?PageID=924&ContentID=2697>.

Sommaire [voir la note à la page 1 sur les titres de premier niveau)]

Comme nous l’expliquerons plus loin, il faut utiliser le style « CEC paragraph » pour le corps du texte de tous les paragraphes. Des renseignements plus complets sont fournis à la page 1.

Voici les instructions à suivre pour utiliser notre modèle comme point de départ de la rédaction d’un rapport, d’un document d’information ou d’un autre document préparé pour la CCE :

Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregister sous… et enregistrez notre modèle en tant que Document Word (.docx ou .doc) en utilisant le nom de fichier que vous souhaitez donner à votre rapport ou document. Le nouveau document sera enregistré dans le même dossier que le modèle, sauf si vous avez sélectionné un autre emplacement.

Il faut utiliser des chiffres romains en minuscules pour numéroter les pages préliminaires (table des matières, liste des figures et des tableaux, liste des abréviations, sigles et acronymes, résumé, sommaire, préface et remerciements).

[Note : La pagination du document en chiffres arabes (page 1) ne commence qu’après le sommaire.]

Remerciements

Si vous avez de nombreuses personnes à remercier pour leur aide ou leur participation à la rédaction de votre document, vous pouvez insérer cette section. Dans un document spécial de la CCE, comme la série À l’heure des comptes ou un rapport présenté en vertu de l’article 13, cette section serait remplacée ou immédiatement précédée d’une préface expliquant pourquoi le travail a été entrepris et pourquoi il était nécessaire. (Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez les Lignes directrices relatives aux documents et aux produits d’information de la CCE.)

1	Titre de premier niveau : CEC-Head 1

Utilisez le style « CEC paragraph » pour le corps du texte de tous les paragraphes. Des précisions sont fournies ci-dessous.

Les titres ne doivent pas dépasser trois niveaux. Ils peuvent être numérotés (1., 2., 2.1, 2.1.1, 2.2, 3, 3.1, 3.2…) ou non (c’est plus élégant, surtout si le rapport n’est pas vraiment long).

Si la première section du corps du texte de votre rapport s’intitule simplement « Introduction », elle ne doit pas porter de numéro de section ou de chapitre.

1.1	Titre de deuxième niveau : CEC-Head 2

Utilisez le style « CEC paragraph » pour le corps du texte de tous les paragraphes. N’utilisez pas le style « Normal ». Vous ne devriez jamais utiliser un double retour de chariot entre les paragraphes, puisque le style « CEC paragraph » ajoute automatiquement un espace entre les paragraphes.

Tous les styles de texte doivent être sélectionnés ou modifiés en utilisant les styles inclus dans le modèle. Ne modifiez pas les styles « au fur et à mesure » (en conservant le nom de style et en modifiant seulement la taille de police, par exemple), car le style du modèle sera alors remplacé. Si vous le faites accidentellement et que vous tentez de réappliquer le style, une fenêtre s’ouvrira. Vous devrez alors choisir d’appliquer le style tel quel.

Pour obtenir une mise en page impeccable, n’utilisez jamais deux espaces entre les phrases, car cela désorganise l’espacement des paragraphes et complique énormément la mise en page si le document doit être formaté de façon professionnelle.

Pour repérer plus facilement les doubles espaces entre les mots et les doubles retours de chariot entre les paragraphes, nous recommandons de régler les paramètres d’affichage de Word de sorte à voir les marques de mise en page. Ainsi, vous verrez les espaces et les caractères pendant que vous tapez et que vous révisez votre document.

Pour les notes en bas de page, utilisez la fonction Insérer une note de fin dans le menu Références. Cette fonction permet de mettre en force et de numéroter automatiquement les notes en bas de page.

1.2	Titre de deuxième niveau

Si vous décidez de numéroter les sections et les sous-sections (ce qui n’est pas obligatoire et dépend de la longueur et de la complexité de votre rapport), nous vous recommandons de le faire manuellement au lieu d’utiliser la fonction de numérotation automatique de Word. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la numérotation automatique des sections, car cette fonction est rarement exécutée avec succès par Word.

Assurez-vous d’utiliser le style « CEC paragraph » pour le corps du texte de tous les paragraphes. N’utilisez pas le style « Normal ». Vous ne devriez jamais utiliser un double retour de chariot entre les paragraphes, puisque le style « CEC paragraph » ajoute automatiquement un espace entre les paragraphes.

Les listes à puces ou numérotées constituent une excellente façon de faire ressortir certains éléments.

Pour les listes à puces, utilisez le style « CEC Bulleted List ».

Ce style utilise des puces ordinaires. Si vous avez besoin d’une liste numérotée, utilisez le style « CEC Numbered List » (voir l’exemple ci-dessous).

Un style distinct est appliqué au dernier élément d’une liste à puces afin d’inclure un espace suffisant entre cet élément et le paragraphe suivant sans avoir à ajouter d’autres retours de chariot. En conséquence, assurez-vous d’utiliser le style « CEC Bullet-Last » pour le dernier élément de la liste, puis de revenir à « CEC Paragraph ».

Utilisez des puces pour les listes de base, à moins que les chiffres soient justifiés pour classer des éléments par niveau de préférence. Si votre liste compte plusieurs niveaux, utilisez une combinaison de chiffres et de lettres (p. ex., « 1. » et « a. ») ou des puces et des tirets. Vous devez être uniforme tout au long du texte.

Pour les listes numérotées, utilisez le style « CEC Numbered List », sans oublier d’appliquer le style « CEC Last Number » au dernier élément numéroté, avant de revenir à « CEC Paragraph » pour le corps du texte.

S’il s’agit de phrases complètes (auquel cas elles doivent toutes l’être), elles commencent par une majuscule et se terminent par un point, tout comme une phrase normale.

Bla-bla.

Bla-bla

Dernier élément numéroté : Utilisez « CEC Number-Last », sinon votre dernier élément sera trop près du paragraphe suivant! Et n’essayez pas de régler ce problème en ajoutant des retours de chariot additionnels.

Si votre deuxième liste continue automatiquement la numérotation d’une liste précédente, alors que vous ne le voulez pas, vous devez simplement sélectionner le premier élément de la liste, cliquer à droite et faire dérouler la liste jusqu’à « Puces » ou « Numérotation », puis cocher « Commencer une nouvelle liste ». Vous devez tenir compte de ce qui suit :

les éléments sont courts,

ils ne contiennent aucun sous-élément,

chacun est suivi d’une virgule,

il n’y a pas de « et » entre l’avant-dernier élément et le dernier d’une énumération,

le dernier se termine par un point.

1.2.1	Titre de troisième niveau : CEC-Head 3/références

Il vaut mieux indiquer les références aux documents énumérés dans la bibliographie en fin de phrase (Whipsmith, 1988, p. 34; Larisch, 1987, volume 2, p. 150; Ohmstead, 1990, p. 28). Dans cet exemple, nous indiquons seulement le nom de famille de l’auteur, suivi de l’année de publication et des numéros de page (ces éléments sont séparés par une virgule). Vous remarquerez toutefois que dans la référence à Larisch, l’information provenait du volume 2, page 150.

En français, les marques de ponctuation à la fin de la phrase suivent la note entre parenthèses : « On a relevé des concentrations particulièrement élevées de PCB sur place (Zipursky et coll., 1993, p. 45). »

Nous recommandons l’utilisation de ce type de référence, afin de minimiser le nombre de notes en bas de page contenant de courtes citations. Gardez les notes en bas de page pour les passages plus explicatifs ou plus élaborés.

1.2.2	Quelques mots sur les tableaux et les figures

Les tableaux et les figures posent d’autres problèmes de mise en page. Pour créer les tableaux, utilisez la fonction Insérer un tableau dans Word, en utilisant les styles ci-dessous. N’oubliez pas d’inclure le titre avant (pas après) votre tableau ou figure :

Tableau 1. Donnez à votre tableau un nom aussi court et précis que possible; insérez « CEC-Caption » (avec l’étiquette « Tableau », suivie d’un point), puis tapez le titre, sans mettre de point à la fin

Titre du tableau (style « CEC Table » + gras)	Titre du tableau	Titre du tableau	Titre du tableau
Élément du tableau en style « CEC Table »	Élément du tableau en style « CEC Table »	Élément du tableau en style « CEC Table »	Élément du tableau en style « CEC Table »	Élément du tableau en style « CEC Table »
Élément du tableau en style « CEC Table »	Élément du tableau en style « CEC Table »	Élément du tableau en style « CEC Table »	Élément du tableau en style « CEC Table »	Élément du tableau en style « CEC Table »
Élément du tableau en style « CEC Table »	Élément du tableau en style « CEC Table »	Élément du tableau en style « CEC Table »	Élément du tableau en style « CEC Table »	Élément du tableau en style « CEC Table »
Élément du tableau en style « CEC Table »	Élément du tableau en style « CEC Table »	Élément du tableau en style « CEC Table »	Élément du tableau en style « CEC Table »	Élément du tableau en style « CEC Table »

Source : Vous devez fournir des sources précises pour tous les tableaux. Utilisez le style « CEC Source ».

Note : Les précisions sur les unités ou les données ne doivent jamais être incluses dans le titre du tableau, mais plutôt immédiatement sous le tableau, comme les notes. Utilisez le style « CEC Note ». Si les notes suivent le paragraphe source ou qu’il y a plusieurs notes (comme dans l’exemple), vous devez ajuster manuellement l’espace entre les paragraphes à seulement six points, en utilisant les fonctions « Espacement avant » et « Espacement après » dans le menu « Mise en page/paragraphe ».

De même, vous devez intégrer les graphiques de façon adéquate, par le biais du menu Insertion, et fournit les liens appropriés, au besoin. Par exemple, s’il s’agit d’objets Excel ou d’images, insérez le fichier original ou envoyez-le avec le rapport afin que le formatage et la résolution puissent être optimalisés dans la version mise en page. Vous pourrez déterminer l’habillage du texte de la figure ou du graphique à partir de l’onglet Format ou encore redimensionner l’élément, l’encadrer, etc.

Figure 1. Insérez la légende (avec l’étiquette « Figure », suivie d’un point), puis tapez le titre du graphique, du schéma, de la photo ou de l’illustration; comme dans le cas des tableaux, utilisez un titre court et précis; pas de point final

Source : Essayez de toujours fournir la source. Utilisez le style « CEC ».

Nous vous prions de ne pas utiliser la fonction de référence croisée entre le texte et les tableaux ou figures. Cette fonction de Word n’est pas toujours fiable et peut causer de graves problèmes de numérotation quand les documents Word sont convertis en format PDF; par ailleurs, elle ne se transfère pas quand un document Word est importé dans InDesign.

11	Annexes : Travailler avec le modèle de rapport de la CCE et appliquer ses styles

Ce modèle fournit les styles et les formats dont vous avez besoin pour rédiger un rapport qui sera présenté au Secrétariat de la CCE. Il y a deux façons d’utiliser le modèle : la première est très simple, alors que la deuxième prend énormément de temps, surtout si votre document est long.

Téléchargez et ouvrez le modèle (si vous lisez ceci, c’est probablement déjà fait), puis commencez à taper votre rapport dans le modèle. Utilisez la fonction Enregistrer sous… pour enregistrer votre document en fichier Word (.doc ou .docx). Suivez nos instructions sur les styles à utiliser pour les différents éléments de votre document. Cliquez sur un élément (paragraphe, liste, titre ou autre) pour voir le style qui y est appliqué dans la boîte de styles, puis utilisez ce style pour taper votre propre contenu (paragraphe, liste, titre ou autres).

Tapez votre rapport en Word, en utilisant n’importe quelle combinaison de styles dans votre ordinateur. Ensuite, formatez votre formatage en appliquant les styles fournis dans le modèle. Pour y arriver, vous devez d’abord vous assurer que le fichier de modèle de rapport de la CCE a été enregistré dans votre ordinateur. À l’aide de l’Organisateur de styles, copiez tous les styles du modèle de rapport de la CCE dans la feuille de style de votre document, puis repassez à travers tout le contenu de votre document, en sélectionnant les éléments (paragraphes, listes, titres et autres) et en appliquant le bon style un à la fois.

Nous recommandons fortement l’utilisation de la première solution. Mais si vous optez pour la deuxième solution et que vous ne savez pas comment gérer les styles du modèle ou d’autres documents, nous vous donnons quelques petits trucs.

La seule façon de transférer les styles d’un modèle ou d’un autre document à un document déjà rédigé est de copier tous les styles d’un document (dans le cas présent, le modèle de rapport de la CCE) vers l’autre document (votre rapport) par le truchement de l’Organisateur.

Si vous travaillez avec les anciennes versions de MS Word ou même avec MS Word 2011 pour Macs, il est très facile de trouver l’organisateur : il suffit d’aller à l’onglet Styles dans le menu Mise en page, puis de cliquer sur l’Organisateur (bouton dans le coin inférieur gauche). Dans la boîte de dialogue, vous pourrez fermer le modèle Normal.dot et ouvrir le modèle de rapport de la CEC (mais n’oubliez pas le nom du dossier dans lequel vous avez téléchargé ou enregistré le modèle).

Avec Word 2007 et 2010 (pour Windows), cependant, une étape supplémentaire est requise. Vous devez d’abord ajouter l’organisateur de styles à votre barre d’outils d’accès rapide. Pour ce faire, vous devez personnaliser votre barre d’outils d’accès rapide en choisissant Organisateur dans la liste « Toutes les commandes ».

12	Bibliographie

Annest, J.L. Trends in the blood-lead levels of the US population : The Second National Health and Nutrition Examination Survey (NHANES II) 1976-1980, dans Rutter, M. et R. Russell Jones, éd., Lead Versus Health: Sources and Effects of Low Level Lead Exposure, New York, John Wiley and Sons, 1983, p. 33-58.

Loveland, T.R., J.W. Merchant, D.O. Ohlen, J.F. Brown. 1995. « Seasonal land-cover regions of the United States », Annals of the Association of American Geographers, vol. 85 no 2, p. 339-55.

Le style utilisé pour cette liste est « CEC Reference », bien sûr!

Les notes en bas de page doivent utiliser le style « Footnote Text, CEC ». Selon la règle en français, la référence à la note (en exposant) doit figurer à la fin de la phrase à laquelle la note se rapporte. Elle précède le point. N’oubliez pas d’insérer une tabulation avant de commencer à taper le texte de la note.

Reportez-vous à la section Énumérations et listes dans les Considérations stylistiques générales des Lignes directrices relatives aux documents et aux produits d’information de la CCE, à l’adresse <www.cec.org/Page.asp?PageID=924&ContentID=2697> <http://cec.org/Page.asp?PageID=122&ContentID=2697&SiteNodeID=206&BL_ExpandID=>.